Nacházíte se

Sekretariát ředitele

Sekretářka

Extension:
E-mail:
Místo:
Místnost:
213, 214
Extension:
E-mail:
Místo:
Místnost:
214, 213

Činnost

Zabezpečuje agendy spojené s činností ředitele:

  • zajišťuje administrativní práce pro ředitele a organizuje jeho pracovní program,
  • zajišťuje a koordinuje podklady pro osobní jednání ředitele s představiteli jiných institucí,
  • z pověření ředitele organizuje interní i širší jednání a porady o koncepčních vědecko-organizačních, ekonomických a právních otázkách práce FZÚ a v případě potřeby pořizuje zápisy z těchto jednání,
  • organizuje přijímání domácích i zahraničních návštěv a další akce pořádané ředitelem FZÚ,
  • zajišťuje spisovou službu ředitele FZÚ a administrativní podporu poštovní agendy,
  • eviduje pokyny a úkoly dané ředitelem FZÚ, v případě potřeby koordinuje jejich zajišťování a kontroluje jejich včasné a řádné splnění,
  • sleduje plnění úkolů, uložených řediteli FZÚ příslušnými státními orgány a orgány Akademie věd,
  • eviduje smlouvy a dohody s jinými právními subjekty,
  • eviduje výsledky pracoviště a připravuje podklady pro výroční zprávy a hlášení,
  • provádí archivaci a skartaci písemností dle Spisového a skartačního řádu pracoviště,
  • zajišťuje agendu přihlášek vynálezů a průmyslových vzorů,
  • eviduje a archivuje grantové projekty,
  • koordinuje prezentaci pracoviště v médiích a styk s veřejností,
  • metodicky řídí a koordinuje práci sekretariátů jednotlivých útvarů FZÚ s důrazem na formální správnost jimi vyhotovovaných písemností.